太極實(shí)業(yè)以推進(jìn)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化為目標(biāo)，通過制度優(yōu)化、技能培訓(xùn)、信息化建設(shè)等措施，持續(xù)推進(jìn)檔案工作水平提升。
一是修訂完善檔案制度。按照全市檔案工作的統(tǒng)一部署，在產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的指導(dǎo)下，結(jié)合公司檔案管理實(shí)際情況，認(rèn)真編制報(bào)審檔案“三合一”制度，明確了公司檔案分類、檔號(hào)編制、歸檔范圍、保管期限等業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及新實(shí)施的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，對(duì)公司原有檔案制度進(jìn)行梳理，累計(jì)修訂、制定6項(xiàng)檔案制度，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作機(jī)制、審批流程等，增設(shè)檔案信息化內(nèi)容，形成了較為完善的制度體系。二是提高全員檔案技能。參加無錫市檔案局舉辦的2場(chǎng)專題培訓(xùn)班，參加產(chǎn)業(yè)集團(tuán)舉辦的檔案培訓(xùn)講座，進(jìn)一步增強(qiáng)公司檔案人員的理論水平和業(yè)務(wù)技能。利用召開公司年度檔案工作會(huì)議的契機(jī)，面向太極實(shí)業(yè)總部及下屬子公司檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案員開展專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請(qǐng)無錫市檔案史志館專家從法律法規(guī)解讀、檔案業(yè)務(wù)實(shí)操、企業(yè)檔案室建設(shè)等多個(gè)層面進(jìn)行詳細(xì)講解，切實(shí)增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，提升檔案管理能力。三是著力推進(jìn)信息化建設(shè)。2023年，太極實(shí)業(yè)啟動(dòng)了檔案電子化、信息化項(xiàng)目，全面摸排、整理各類存量歷史檔案，進(jìn)行電子化加工，搭建檔案信息化平臺(tái)并嵌入公司OA系統(tǒng)，更換檔案保管設(shè)施，逐步建立雙套制檔案管理模式。目前該項(xiàng)目正在收尾，檔案信息化平臺(tái)計(jì)劃于2024年上線運(yùn)行。
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